Vedoucí kanceláře ředitele organizace

Náplň práce: - řízení chodu kanceláře ředitele organizace - zpracování administrativně správních agend organizace - zpracování podkladů a dalších dokumentů pro optimální řízení a vedení organizace - příprava a rozpracování finančních, strategických a dalších dokumentů pro řízení a rozvoj organizace a jejích jednotlivých částí - vytváření propagačních a PR materiálů k projektům a grantům realizovaným organizací - správa sociálních sítí (facebook, instagram), příprava a publikování jednotlivých příspěvků - spolupráce na vytváření fundraisingových strategií a komunikačních kampaní - realizace technické a administrativní správy vozového parku - administrace klientské aplikaci eQuip a dalších aplikací - vyhledávání dotačních příležitostí - příprava podkladů pro projektové záměry a případná výběrová řízení - komunikace s dalšími relevantními aktéry, s nimiž v rámci projektů organizace spolupracuje - kontrola dodržování harmonogramu a čerpání v rámci řešených projektů, monitoring plnění indikátorů - spolupráce na administraci projektů po věcné stránce včetně zajištění publicity Požadujeme: - výborné organizační a komunikační schopnosti - kreativní přístup k práci - kultivované prezentační dovednosti slovem i písmem - velmi dobrou uživatelskou znalost práce s PC (Excel, Word,…) - loajalitu, schopnost týmové spolupráce a přinášení vlastní invence - zkušenosti s projektovou a dotační činností v sociální oblasti (výhodou) - zkušenosti s fundraisingem (výhodou) - komunikační schopnosti při práci s donátory - vzdělání s humanitním zaměřením - uživatelské dovednosti v oblasti grafického pracování PR materiálů (Canva a další) - řidičský průkaz skupiny B (aktivní řidič) Nabízíme: - velice různorodou a kreativní práci - pracovní poměr formou HPP na 1,0 úvazku - platové ohodnocení dle pracovních schopností a pracovního nasazení (28.000 – 38.000 Kč) - pracovní smlouvu na dobu neurčitou – po dvou letech úspěšné spolupráce - zázemí stabilní neziskové organizace fungující na bázi otevřenosti, smysluplnosti a vzájemné podpory - 5 týdnů dovolené - služební notebook a mobilní telefon - výkon na pracovišti v centru Českých Budějovicích Předpokládaný nástup: dle dohody Výběrové řízení je pořádáno dvoukolovou formou: 1. kolo: výběr vhodných účastníků dle zaslaných životopisů a oslovujících dopisů 2. kolo: osobní pohovor s vybranými účastníky Pohovor pro vybrané uchazeče se bude konat v individuálních termínech. V případě Vašeho zájmu o tuto pracovní pozici zašlete oslovující dopis a strukturovaný životopis. Dokumenty zašlete na e-mailovou adresu: ales.novotny@tempericb.cz (Předmět emailu: „výběrové řízení “). Bližší informace podá na telefonu: 702 642 537 – Mgr. Aleš Novotný, ředitel