Administrativní pracovníci /Asistenti vedení společnosti

Kalina Jakub, tel.: +420721759164, e-mail: obchod@unioncredit.cz Do společnosti zaměřené na zprostředkování úvěrů hledáme pečlivou a samostatnou kolegyni na pozici administrativní pracovnice a osobní asistentky vedení. Místem výkonu práce je Praha v kancelářích společnosti. Náplň práce: - Komplexní administrativní podpora obchodních případů v oblasti úvěrů a financí - Sběr, třídění a správa veškerých podkladů a dat potřebných k jednotlivým obchodním případům - Aktivní komunikace s úřady (katastr nemovitostí, insolvenční správci, exekutoři), ostatními zprostředkovateli, věřiteli dlužníků a dalšími relevantními subjekty - Zajištění kompletní administrace žádostí, kontrola správnosti a úplnosti dokumentace, evidence a archivace spisů - Osobní asistence vedení společnosti - organizace času, plánování schůzek, vyřizování dílčích úkolů dle zadání šéfa, správa kalendáře, příprava podkladů a zápisů z jednání - Řešení běžné administrativní agendy (korespondence, evidence, správa databází, příprava podkladů pro účetnictví apod.) Požadujeme: - Praxi v administrativě, ideálně v oblasti financí, úvěrů, realit nebo právních služeb - Výbornou znalost práce na PC (MS Office, e-mail, práce s databázemi) - Schopnost rychle se zorientovat v nových systémech a softwaru - Výborné komunikační dovednosti - schopnost jednat profesionálně s klienty, úřady i kolegy - Organizační schopnosti - systematičnost, schopnost plánovat a určovat priority, práce s kalendářem - Pečlivost a důraz na detail - kontrola správnosti dokumentů, evidence, práce s citlivými daty - Diskrétnost a spolehlivost - práce s důvěrnými informacemi, zachování mlčenlivosti - Samostatnost a schopnost řešit problémy - aktivní přístup, schopnost hledat řešení v nestandardních situacích - Flexibilita a schopnost zvládat více úkolů současně (multitasking) - Příjemné vystupování, reprezentativní projev, loajalita vůči vedení a týmu Nabízíme: - Zázemí stabilní společnosti - Pestrou a odpovědnou práci s možností profesního růstu - Přátelský kolektiv a podporu vedení - 25 dní dovolené - vánoční a letní premie - firemní telefon a počítač