Referent/ka administrativy a podpory staveb

Hledáme energickou a komunikativní osobnost s chutí do práce, která posílí náš tým v kanceláři a stane se klíčovou podporou pro naše stavební projekty. Pokud máte chladnou hlavu, umíte se s pohybovat v tabulkách a ráda komunikujete, pak hledáme právě Vás! Co bude Vaší hlavní náplní práce? • Komplexní administrativní podpora projektového týmu • Příprava a správa dokumentace související se stavebními projekty (smlouvy, objednávky, faktury, protokoly). • Intenzivní práce v programu MS Excel – tvorba přehledů, statistik, sledování výroby, fakturace • Komunikace s klienty a interními kolegy • Správa firemní korespondence a telefonní komunikace. • Zajištění chodu kanceláře (objednávky kancelářských potřeb, správa schůzek). • Archivace dokumentů. • Případná pomoc s jednoduchými marketingovými aktivitami nebo správou sociálních sítí Co od Vás očekáváme • Prokazatelná praxe na obdobné administrativní pozici, ideálně přímo ve stavebnictví. • Vysoké komunikační dovednosti, příjemné vystupování a schopnost efektivně jednat s různými typy lidí. Vysvětlivky viz 2. strana (nebo poslední strana). Zaškrtnutí platí křížkem i zatržením, oboje má ve formuláři stejný význam. Dokument je platný od 20.3.2015 • Organizační schopnosti, preciznost a důraz na detail. • Samostatnost, spolehlivost a proaktivní přístup. • Schopnost rychle se učit novým věcem a adaptovat se na změny. • Uživatelská znalost dalších programů MS Office (Word, Outlook). • Středoškolské vzdělání. Výhodou: - práce v konstrukčním a výrobním programu KLAES Zaměstnanecké výhody: Stravenky