Vedoucí sekretariátu

Místo výkonu práce: Brno Platové podmínky: v souladu se zákonem č. 234/2014 Sb., o státní službě a nařízením vlády č. 304/2014 Sb., o platových poměrech státních zaměstnanců., 10. platová třída. Termín nástupu: dle dohody (nástup možný ihned) Výše úvazku: místo je systemizováno s úvazkem 1,0, avšak je možnost dohodnout kratší pracovní dobu, nejméně však od úvazku 0,25 a výše. Typ smlouvy: standardní pracovní poměr na zástup za dlouhodobou nemoc. Variabilita úvazku a rozložení pracovní doby: " Přizpůsobení velikosti úvazku a doby výkonu dle individuálních potřeb. Např. úvazek 0,25 (odpovídá 2 hodinám denně, tj. 10 hodin týdně) lze rozložit do dvou dnů v týdnu v rozsahu 6 + 4 hodiny. " Pracovní dobu lze plánovat variabilně v závislosti na organizačních možnostech úřadu. Hlavní náplň práce: " administrace, zpracování a kontrola průběhu veřejných zakázek malého rozsahu Úřadu, zajištění komunikace a zpracování zakázek centralizovaně zadávaných resortně, případně nadresortně; " zajištění komunikace Úřadu s veřejností, zejména přebíráním telefonických hovorů; " kontrola vyúčtování a likvidace cestovních příkazů; " tvorba povolení k výdaji a objednávek a jejich evidence; " obsluha Czech POINT - agenda Registru obyvatel a agendového informačního systému evidence obyvatel; " zajišťování a evidence překladů; " vyvěšování příslušných dokumentů na úřední desku Úřadu a jejich snímání z ní; " vedení plánu dovolených; " podpora týmu a zajištění základního chodu sekretariátu; " příprava a zabezpečení osobního styku s klienty, odbornou veřejností a dalšími návštěvníky úřadu, včetně akcí úřadů. Požadujeme: " vzdělání - středoškolské " uživatelská znalost práce na PC (MS Windows, MS Office) Nabízíme: " zajímavou a odpovědnou práci ve státní správě v příjemném prostředí v širším centru Brna; " pružnou pracovní dobu (pevná část pracovní doby s volitelným začátkem a koncem směny a s měsíčním kalendářním vyrovnávacím obdobím); " vstupní vzdělávání, postupná adaptace do pracovního procesu a následně podporu dalšího odborného vzdělávání; " pět týdnů dovolené; " účast na supervizích; " příspěvek na stravování; " další finanční odměny při životních a pracovních výročích, příspěvek z FKSP na produkty důchodového spoření; " příspěvek zaměstnavatele na produkty důchodového spoření; " služební notebook a mobilní telefon; " přátelský pracovní kolektiv; " možnost povolení odchylného rozvržení pracovní doby, možnost povolení kratší pracovní doby či možnost povolení práce distanční formou za podmínek stanovených zákonem a interními předpisy řízení; " vhodné pro i osoby se zdravotním omezením. Zájemci o pozici mohou v případě dotazů kontaktovat vedoucího oddělení provozu a komunikací: Ing. Ivo Pernica, e-mail: ivo.pernica@umpod.cz, telefon: + 420 731 654 892. Přihlášky zasílejte do neděle 3. května 2026 písemně na adresu Úřadu nebo e-mailem na adresu podatelna@umpod.cz . Zájemci o volné pracovní místo doručí na Úřad motivační dopis, strukturovaný životopis a kopii dokladu o nejvyšším dosaženém vzdělání. Vyhlašovatel si vyhrazuje právo zrušit toto výběrové řízení kdykoliv v jeho průběhu a právo nevybrat žádného z uchazečů.