Office Assistant / Office Coordinator

Vhodné i pro OZZ. Office Assistant / Office Coordinator 0,5 úvazku Hledáme spolehlivého a organizovaného člověka, který bude oporou našeho týmu a zajistí hladký chod kanceláře. Pokud vás baví administrativa, komunikace s lidmi, organizace firemních akcí a domluvíte se anglicky, rádi vás poznáme. Rádi uvítáme uchazeče, kteří hledají flexibilní formu spolupráce, například při návratu do pracovního procesu po rodičovské dovolené. Náplň práce • Zajištění každodenního chodu kanceláře a administrativní podpora týmu • Správa firemní dokumentace, smluv a interních evidencí • Komunikace s dodavateli, partnery a externími poskytovateli služeb • Spolupráce s účetní kanceláří při přípravě podkladů pro účetnictví a fakturaci • Podpora základní HR agendy (onboarding, offboarding, evidence docházky, dokumenty) • Komunikace s korporátními odděleními (Finance, HR, IT, Legal) • Organizace firemních akcí a teambuildingů • Plánování a zajišťování služebních cest • Organizace schůzek a správa kalendářů • Objednávky kancelářských potřeb • Podpora managementu při ad hoc úkolech • Příprava prezentací a reportů Požadavky • SŠ vzdělání s maturitou • Zkušenosti z administrativy výhodou • Angličtina minimálně B1 • MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) • Organizační a komunikační schopnosti • Samostatnost a pečlivost • Proaktivní přístup Nabízíme • Různorodou práci s reálným dopadem na chod kanceláře • Přátelské prostředí • Mezinárodní tým • Možnost růstu • Flexibilní pracovní doba / home office • Firemní akce • 5 týdnů dovolené • Příspěvek na stravování • Příspěvek na penzijní připojištění • Multisport karta První kontakt je možný e-mailem.